İyi Bir Toplantı Mekanı Nasıl Olmalı?

İyi Bir Toplantı Mekanı Nasıl Olmalı?

Günümüzde hem mesleki hem de kişisel gelişim eğitimleri oldukça önem kazandı. Eğitimler bireysel katılımlar ve şirketlerin çalışanlarını yönlendirmesi ile eğitim firmaları tarafından gerçekleştiriliyor.

Eğitim firmalarının yaptığı hazırlıklar içinde önem verdikleri en önemli detaylardan biri eğitim yapılacak yeri doğru seçebilmek oluyor. Eğitimin gerçekleştirileceği mekânın özellikleri, katılımcıların motivasyonunu ve eğitime olan ilgilerini arttırabiliyor. Eğitim düzenleyecek firmalar, kendi bünyelerinde yeterli salon bulunmadığı durumlarda salon kiralamayı tercih ediyorlar.

Açık hava ortamı, butik mekanları, workshop ve koçluk seanslarına uygun ortamı, katılımcılara ulaşım için servis hizmeti, yemekli toplantılar için hususi salon özellikleri ile hizmet veren Sangha hakkında detaylı bilgi www.sanghaegitimsalonlari.com adresinden alabilirsiniz.

Bir eğitimin verimli geçmesini sağlayan en önemli etkenlerden biri; katılımcılara ve içeriğe uygun eğitim salonu seçilmesidir.

Peki bir eğitim salonu seçerken nelere dikkat edilmelidir?

Salonun fiziki ve teknik donanımı

Eğitimin yapılacağı salon katılımcı sayısına uygun kapasitede ve istenilen oturma düzenini sağlayacak ebatta olmalıdır. Seçilen salon, sahneyi/kürsüyü herkesin görebileceği bir yerleşme düzenine imkan sağlamalıdır.

Salonun temizliğine dikkat edilmeli ve aydınlatma, havalandırma, ısıtma ve soğutma sistemlerinin düzgün çalıştığından emin olunmalıdır.

Eğitim sırasında ihtiyaç duyulacak her türlü teknik donanım, önceden test edilmelidir. Özellikle elektronik cihazların çalışır durumda olduğunun test edilmesi, eğitim sırasında teknik bir arızayla karşılaşma riskini azaltır. Ses düzeni de dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlardan biridir. Salondaki ses sistemi herkesin konuşulanları kolayca duyabileceği bir şekilde ayarlanmalıdır.

Eğitim sırasında ve verilen molalarda verilen hizmet

Özellikle kalabalık grupların katılacağı eğitimlerde, toplantı aralarında ikram edilecek çay ve kahve molalarına uygun alan sağlayabilen yerler tercih edilmelidir. Bu aralarda katılımcılar çay ve kahvelerini içerken dinlenecek, birbiri ile tanışma, sohbet etme imkanı bulacaktır. Çay ve kahve molaları eğitim salonu dışında yapıldığında, mola sırasında odanın havalandırılması sağlanacaktır.

Günün neredeyse tamamını eğitim yerinde geçireceklerinden dolayı, katılımcıların rahatının düşünülmesi gerekir. Kahve molalarında temiz orman havası solumak ve yeşillik seyretmek, öğle yemeklerini doğanın içinde yemek, neşeli, huzurlu bir ortamda eğitime katılmak katılımcılara çok daha cazip gelecektir.

Siz de alternatif toplantı mekanı arıyorsanız Sangha’nın web sitesini inceleyebilir, www.sanghaegitimsalonlari.com adresinden bilgi alabilirsiniz. Sangha’nın sunduğu seçenekler arasında uygun salonu mutlaka bulacaksınız.

Sakura Toplantı Salonu

30 m2 olan Sakura toplantı salonunda U Düzen, Sınıf Düzeni ve Tiyatro Düzeni şeklinde 10 ile 20 kişi arasında toplantı ve eğitim gerçekleştirilebiliyor. Salonda; projeksiyon, perde, kablosuz internet, video kamera, flipchart, DVD Player ve

ses düzeni bulunuyor.

Satori Toplantı Salonu

55 m2 olan Sakura toplantı salonunda U Düzen, Sınıf Düzeni ve Tiyatro Düzeni şeklinde 25 ile 40 kişi arasında toplantı ve eğitim gerçekleştirilebiliyor. Salonda; projeksiyon, perde, kablosuz internet, video kamera, flipchart, DVD Player ve

ses düzeni bulunuyor.

Kamino Toplantı Salonu

50 m2 olan Sakura toplantı salonunda U Düzen, Sınıf Düzeni ve Tiyatro Düzeni şeklinde 15 ile 35 kişi arasında toplantı ve eğitim gerçekleştirilebiliyor. Salonda; projeksiyon, perde, kablosuz internet, video kamera, flipchart, DVD Player ve

ses düzeni bulunuyor.

Kır Kahvesi Restoranı

70 m2 olan Kır Kahvesi restoranı, aynı zamanda bir toplantı alanı olarak da kullanılmaktadır. Özellikle yemekli toplantı ve atölye çalışmaları için tercih edilen Kır Bahçesi, doğa içinde ve rustik bir ortamda farklı bir toplantı deneyimi yaşatıyor.